Você já esteve em uma reunião online em que muitas pessoas decidiram manter suas câmeras desligadas?
Talvez você tenha se perguntado por que isso acontece.
Vamos explorar algumas das razões por trás dessa escolha?
Conheça Sofia, uma jovem profissional que recentemente começou a trabalhar na EPICdigitais EPIC Digitais.
Sofia sempre se esforça para dar o seu melhor no trabalho, mas quando se trata de reuniões online, ela fica muito ansiosa.
Ela tem medo de que seus colegas julguem sua aparência ou notem sua linguagem corporal nervosa.
PARA ELA, MANTER A CÂMERA DESLIGADA É UMA FORMA DE SE SENTIR MAIS CONFORTÁVEL E CAPAZ DE CONTRIBUIR MELHOR COM SUAS IDEIAS.
Do outro lado da cidade, temos Carlos, um pai que trabalha em casa e tem dois filhos pequenos.
Ele adoraria mostrar a todos sua bela casa, mas com as crianças correndo e fazendo barulho, ele prefere manter a câmera desligada.
ELE SABE QUE ISSO É IMPORTANTE PARA MANTER O FOCO NA REUNIÃO E EVITAR DISTRAÇÕES DESNECESSÁRIAS.
Já Maria é uma gerente de vendas experiente que sempre procura garantir que todas as reuniões de sua equipe sejam produtivas.
Ela sabe que algumas discussões podem ser mais eficientes sem as câmeras ligadas.
MANTER AS CÂMERAS DESLIGADAS AJUDA A CONCENTRAR-SE NA DISCUSSÃO E EVITAR DISTRAÇÕES VISUAIS DESNECESSÁRIAS.
Por fim, temos João, um desenvolvedor de software com uma conexão de internet instável.
Ele teme que, se ligar a câmera durante a reunião, a conexão caia e ele não consiga acompanhar a discussão.
PARA ELE, MANTER A CÂMERA DESLIGADA É UMA FORMA DE GARANTIR QUE ELE POSSA PARTICIPAR ATIVAMENTE DA REUNIÃO SEM INTERRUPÇÕES.
Esses são apenas alguns exemplos de como cada pessoa tem sua própria razão para manter a câmera desligada durante uma reunião online.
Cada um tem suas próprias preocupações e limitações, e devemos respeitar essas diferenças.
O mais importante é garantir que a comunicação seja clara e eficaz, independentemente de estar ou não com a câmera ligada.
Então, na próxima vez que você se deparar com uma reunião online em que muitas pessoas decidem manter suas câmeras desligadas, lembre-se de que há muitos motivos por trás dessa escolha.
Em vez de julgar, tente entender as razões e trabalhe juntos para garantir uma reunião produtiva e eficaz para todos.
POR OUTRO LADO, MUITAS PESSOAS NÃO LIGAM A CÂMERA SIMPLESMENTE POIS NÃO ESTÃO ENGAJADAS COM O TEMA DA SUA REUNIÃO, COM A EMPRESA, OU COM VOCÊ.
Apresento sete sugestões para incentivar as pessoas a ligarem as câmeras durante as reuniões virtuais:
- Faça uma pesquisa de opinião: Antes da reunião, envie uma pesquisa rápida para os participantes perguntando se eles preferem ter as câmeras ligadas ou desligadas durante a reunião. Isso ajudará a ter uma ideia do que as pessoas preferem e poderá ajudar a personalizar a experiência para cada grupo.
- Comece a reunião com um pequeno bate-papo: Ao iniciar a reunião, comece com um bate-papo casual para quebrar o gelo e relaxar os participantes. Isso pode ajudá-los a se sentir mais à vontade e, consequentemente, dispostos a ligar suas câmeras.
- Defina expectativas claras: Ao enviar o convite para a reunião, inclua informações claras sobre as expectativas para a reunião, incluindo se as câmeras devem estar ligadas ou desligadas. Isso permitirá que os participantes se preparem adequadamente e garantam uma boa conexão e ambiente adequado.
- Seja o exemplo: Como organizador da reunião, é importante que você dê o exemplo e mantenha sua câmera ligada. Isso mostrará aos outros que você valoriza a conexão e a comunicação visual, incentivando os outros a fazerem o mesmo.
- Explique os benefícios: Durante a reunião, explique os benefícios de manter as câmeras ligadas, como uma comunicação mais clara, a capacidade de ler as expressões faciais e a construção de um senso de comunidade mais forte.
- Permita intervalos regulares: Durante a reunião, permita intervalos regulares para que os participantes possam se alongar, pegar um pouco de ar fresco ou cuidar de outras necessidades pessoais. Isso pode ajudá-los a se sentir mais à vontade e dispostos a ligar suas câmeras.
- Use tecnologia adequada: Certifique-se de que todos os participantes têm a tecnologia adequada para participar da reunião com a câmera ligada. Se houver problemas de conectividade, sugira que os participantes desliguem a câmera temporariamente, mas incentivar que eles a liguem assim que a conexão estiver estável novamente.
No EPICverso temos observado que mais de 70% das pessoas fazem reuniões com as câmeras LIGADAS. Como anda o engajamento de suas reuniões?
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